Aviso de privacidad y protección de datos

SANOFI se compromete a proteger su Información personal y su privacidad e implementa todas las medidas pertinentes para garantizar dicha protección, de acuerdo con las leyes aplicables y los términos de su Política de privacidad global.

Este Aviso de privacidad explica el/los propósito(s) y las modalidades por las cuales WIRB-Copernicus Group, Inc. (TrialX) trata su información personal recopilada a través de este sitio web en nombre de Sanofi.

¿QUIÉN ES RESPONSABLE DE LOS DATOS?

Los datos personales se recogen y tratan bajo el control de SANOFI-AVENTIS RECHERCHE & DEVELOPPEMENT, con domicilio social en 1 avenue Pierre Brossolette - 91380 CHILLY-MAZARIN, FRANCIA. Sanofi Aventis Recherche & Développement da instrucciones a WIRB-Copernicus Group, Inc. (TrialX) para que trate datos en su nombre. Por lo tanto, WIRB-Copernicus Group, Inc. (TrialX, con domicilio social en 1019 39th Avenue SE Puyallup, WA, 98374) está cualificado como encargado del tratamiento de datos para la actividad de tratamiento de datos descrita a continuación.

RECOGIDA Y TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN PERSONAL

“Información Personal” es la información que le identifica directamente o se puede utilizar de forma razonable en combinación con otra información para identificarle a usted y que es enviada a y/o recogida por TrialX y mantenida para Sanofi en una forma accesible. Ejemplos de Información personal que le identifica directamente pueden incluir su nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico y otra información similar. Ejemplos de Información Personal que, combinada con otra información, permite identificarle incluyen sexo, fecha de nacimiento, estado de salud, código postal y otra información similar. Ambos tipos de información se consideran “Información Personal” a efectos de la presente política.

Algunas áreas de este sitio web le permiten ponerse en contacto con nosotros para hacer preguntas o comentarios o proporcionar otra información. Tenga en cuenta que cuando hace preguntas o comentarios o proporciona otra información, puede estar revelando Información Personal.

“Información No Personal” es información que no es personal, como preguntas, comentarios, ideas y sugerencias que usted proporcione, o información que podamos recopilar que no esté relacionada con ninguna Información Personal. La Información No Personal será tratada como no confidencial, y podríamos revelarla y/o utilizar esa información sin ninguna obligación hacia usted, con cualquier fin y por cualquier medio.

La noción de “tratamiento” designa cualquier acción que se realice en su Información personal, como por ejemplo: recopilación, almacenamiento, acceso, análisis, eliminación...

¿CON QUÉ FINES ESTE SITIO WEB RECOPILA INFORMACIÓN PERSONAL?

Recopilamos sus datos personales por los siguientes motivos:

  • Permitir que un centro de investigación se ponga en contacto con un participante para realizar más investigaciones que permitan determinar la elegibilidad para un estudio específico. Este tratamiento se basa en su consentimiento previo. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento enviándonos una solicitud, en cuyo caso TrialX dejará de tratar sus datos (sin que ello afecte al tratamiento anterior). Usted es libre de negarse a comunicarnos sus datos. Sin embargo, si se niega a comunicar sus datos, tenga en cuenta que ningún centro de investigación podrá ponerse en contacto con usted. TrialX conservará sus datos personales durante un periodo de 60 segundos y, transcurrido ese tiempo, los enviará al centro de investigación de su elección para que puedan ponerse en contacto con usted.
  • Después de 60 segundos, sus datos se seudonimizarán, pero ya se habrán transferido al centro de investigación. Puede retirar su consentimiento al centro de investigación cuando se pongan en contacto con usted. Los centros de investigación deberían ponerse en contacto con cualquier candidato en menos de 7 días.

¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO SE CONSERVAN LOS DATOS PERSONALES RECOGIDOS EN ESTE SITIO WEB?

Sus datos personales se conservan durante el periodo descrito anteriormente en la sección de finalidades y, en cualquier caso, solo durante el periodo necesario para cumplir los fines mencionados anteriormente, a menos que sea necesaria una conservación más larga para cumplir los requisitos legales o regulatorios o para proteger los intereses de SANOFI.

¿QUIÉN TENDRÁ ACCESO A SUS DATOS?

Para los fines establecidos anteriormente, TrialX puede comunicar sus datos personales a las siguientes entidades:

  • Centro de investigación a los que haya enviado su información entre los centros de investigación bajo contrato con Sanofi.
  • Autoridades legales y administrativas cuando así lo exija la legislación aplicable.

LAS TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

SANOFI es un Grupo multinacional. Por tanto, es posible que Sanofi necesite transferir sus datos personales a entidades de su Grupo o a socios externos fuera de Grupo Sanofi. Dichas entidades de Sanofi o no pertenecientes a Sanofi pueden estar ubicadas fuera del Espacio Económico Europeo, en países donde la legislación sobre datos personales no ofrezca necesariamente el mismo nivel de protección o en países no reconocidos como que ofrecen un nivel de protección adecuado.

Con el fin de garantizar un nivel adecuado de protección de sus datos, dichas transferencias se salvaguardarán de acuerdo con los requisitos del país de origen de dichas transferencias, y en el presente caso:

  • Cláusulas contractuales tipo de la Comisión de la UE
  • Normas corporativas vinculantes de SANOFI (RR. HH., Farmacovigilancia)
  • Los datos personales no se almacenan durante más de 60 segundos, tiempo necesario para que la información se remita al centro del investigador.

¿QUÉ INFORMACIÓN PERSONAL RECOPILA ESTE SITIO WEB?

Durante su funcionamiento, este Sitio web puede recoger las siguientes categorías de información personal:

  • Información de identificación: cualquier información que permita su identificación, ya sea directa o indirectamente, como su nombre o datos de contacto (dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono) 
  • Mensajes: puede enviarnos consultas utilizando este Sitio web 
  • Datos relacionados con y datos que pueden recogerse mediante cookies: para obtener más información sobre las cookies, puede visitar esta página web.
  • TrialX puede tratar información relacionada con la salud: TrialX solo tratará dichas categorías de Información personal, que se consideran Información personal “sensible” o “categorías especiales” de Información personal, si está debidamente permitido por las leyes de protección de datos aplicables. En particular, TrialX solo tratará la información para la que haya obtenido su consentimiento explícito y específico previo para hacerlo. Dicha información puede estar relacionada con el ensayo clínico y el centro de investigación, así como con los criterios de inclusión/exclusión con el fin de evaluar su elegibilidad para participar en un ensayo clínico.

¿CUÁLES SON MIS DERECHOS CON RESPECTO A MIS DATOS PERSONALES?

De acuerdo con los derechos que le otorga la ley, tiene derecho a:

  • acceder mediante una simple solicitud a sus datos personales; en cuyo caso, puede solicitar recibir una copia de sus datos personales, a menos que dichos datos personales se pongan a su disposición directamente;
  • solicitar una rectificación de sus datos personales si estos son inexactos, incompletos u obsoletos;
  • solicitar la eliminación de sus datos personales en los casos específicos previstos por la ley;
  • obtener una limitación del tratamiento de sus datos en los casos específicos previstos por la ley;
  • presentar una queja ante su autoridad de protección de datos: Francia: Commission nationale de l'informatique et des libertés (“Comisión Nacional de Informática y Libertades” o la autoridad local de su país de residencia.

¿CON QUIÉN CONTACTAR EN CASO DE TENER CONSULTAS?

Para ejercer sus derechos según lo establecido anteriormente, vaya a esta página web.

Para cualquier otra consulta relacionada con el tratamiento de sus datos personales, puede ponerse en contacto con el Delegado de protección de datos de SANOFI en esta dirección: lionel.de-souza@sanofi.com o con el Delegado de protección de datos de TrialX en esta dirección: SanofiStudiesPrivacy@CenterWatch.com.

INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PAÍS:

De acuerdo con la Ley francesa de protección de datos, usted tiene derecho a enviarnos sus instrucciones sobre la gestión de sus datos personales en relación con su conservación, eliminación y comunicación.

Para residentes de California
Los residentes del Estado de California pueden consultar la sección 3.21.2 del Aviso de privacidad de TrialX.

Para residentes de Japón
Consulte también la política de privacidad de Japón:
https://www.sanofi.co.jp/ja/privacy-policy

Para residentes belgas
Consulte también la política de privacidad de Bélgica:
https://www.sanofi.be/fr/data-privacy

Para residentes brasileños
Consulte también la política de privacidad de Brasil:
https://www.sanofi.com.br/pt/politica-de-privacidade

Puede tener ciertos derechos en virtud de las leyes de privacidad de datos aplicables con respecto a la información personal que proporcione a TrialX, incluido el derecho a acceder a su información personal que estén en manos de TrialX. Para obtener más información sobre estos derechos, consulte nuestra Política de privacidad global.

Material adicional relacionado con la privacidad: Consentimiento del formulario de contacto de la lista de estudios (no incluir en el Aviso de privacidad publicado) Tengo al menos 18 años. Al continuar, acepto que mis datos se envíen a un representante del centro seleccionado y se traten de acuerdo con la Política de privacidad de este sitio web (véase el enlace en el pie de página).

Privacy & Data Protection Notice

SANOFI is committed to protecting your Personal Data and privacy, and implements all relevant measures to ensure such protection, in accordance with applicable laws and the terms of its Global Privacy Policy.

This Privacy Notice explains the purpose and the methods by which TrialX processes your Personal Information collected through this website on behalf of SANOFI.

Important limitations to this online Privacy Notice

This Privacy Notice addresses only information that is or may be collected on this website.

This Privacy Notice applies only to information collected on this website and does not apply to information collected in other areas, whether online or offline. This Privacy Notice does not apply to third-party websites that may be accessed through a link from the site covered by this Privacy Notice. You should review the privacy policies of any third-party websites to understand how that site collects, uses and discloses any Personal Information or non-Personal Information (as defined below). 

This website is not intended for, or designed to attract, underage individuals, or to collect Personal Data (as defined below) from underage individuals either directly or through passive information technology such as cookies. Questionnaires can be completed on behalf of underage individuals by parents, legal guardians, or caregivers.

Who is responsible for the personal data?

The personal data is collected and processed under the control of SANOFI-AVENTIS RECHERCHE & DEVELOPPEMENT with offices at 1 avenue Pierre Brossolette - 91380 CHILLY-MAZARIN, FRANCE. SANOFI-AVENTIS RECHERCHE & DEVELOPPEMENT instructs TrialX to process data on its behalf. Therefore, TrialX, located at 260 Madison Avenue, 8th Floor, New York, NY 10016, is qualified as a data processor for the data processing activity described below.

Collection and processing of Personal Data

“Personal Data” is information that directly identifies you or could reasonably be used in combination with other information to identify you and which is submitted to and/or collected by TrialX and maintained for SANOFI in an accessible form. Examples of Personal Data that directly identify you can include your name, telephone number, email address, and other similar information. Examples of Personal Data used in combination with other information that may be able to identify you include gender, date of birth, health condition or status, zip code, and other similar information. Both types of information are considered “Personal Data” for the purposes of this policy.

Certain areas of this website allow you to contact us to ask questions or provide comments or other information. Please be aware that when you ask questions or provide comments or other information, you may be disclosing Personal Data.

Non-Personal Data is information that is not personal, such as questions, comments, ideas, and suggestions that you provide, or information that we may collect that is not linked to any Personal Data. Non-Personal Data will be treated as non-confidential, and we may disclose and/or use that information without any obligation whatsoever to you, for any purpose and through any means.

The notion of “processing” designates any action that is undertaken on your Personal Data such as collection, storage, access, analysis, deletion, etc.

For what purposes does this website collect Personal Data?

We collect your personal data to allow you to be contacted by an investigator site for further investigations for a specific study qualification. This processing is based on your prior agreement of privacy terms. You can withdraw your consent at any time by sending us a request, in which case TrialX will stop processing your data (without affecting past processing). You are free to refuse to communicate your data to us. However, if you refuse to communicate your data, please note that it will not be possible for an investigator site to contact you. 

Within 60 seconds, your personal data is pseudonymized and transferred to the partner and/or investigational site.  If you prefer, you can also retract your consent to the investigator site upon initial contact. 

Pseudonymized means that no information that can directly identify you (e.g., name, contact information, etc.) is used, rather only a number or letter code.

What is the length of time Personal Data is retained on this website?

Your personal data is retained for the duration described above in the purpose section, and only for the duration that is necessary to fulfill the above-mentioned purpose, unless further retention is necessary to meet legal or regulatory requirements or to the protection of SANOFI’s interests.

Who will have access to your Personal Data?

For the purposes described above, TrialX may share your Personal Data with authorized partners. SANOFI imposes to investigational sites and partners adequate contractual relations to ensure the protection of your Personal Data, according to applicable data protection Law.  

The recipients may include:

  • Investigational site(s) to which you have sent your information among the Investigator Sites under contract with SANOFI.
  • Partners (e.g., service providers or vendors acting upon our instructions for website hosting and storage, data analysis, order fulfillment, email delivery, auditing, etc.)
  • Legal and administrative authorities, as required by applicable laws

International Transfers

SANOFI is a multinational Group. As such, SANOFI may need to transfer your personal data to entities of its Group or to third-party partners outside of the SANOFI Group. Such SANOFI or non-SANOFI entities may be located outside the Economic European Area, in countries where personal data legislation does not necessarily offer the same level of protection, or in countries not recognized as offering an adequate level of protection.

In order to ensure an adequate level of protection of your data, those transfers are safeguarded in accordance with the requirements of the country of origin of such transfers, and in the present case:

  • Standard Contractual Clauses of the EU Commission
  • SANOFI's Binding Corporate Rules (Human Resources, Pharmacovigilance)
Personal Data is not stored by TrialX for more than 60 seconds, the time needed for the information to be forwarded to the partner and/or investigational site.

What Personal Data does this website collect?

When operating, this website may collect the following categories of Personal Data:

  • Identification Information: any information which allows your identification, whether directly or indirectly such as your name or contact details (address, email address, telephone number)
  • Messages: you may send us inquiries using this website
  • Data relating to and data which may be collected by cookies: for more information about cookies, you can visit this webpage
  • Health data: Depending on the clinical trial for which you are submitting an inquiry, the information required may vary. For some clinical trials, only your name, telephone number, and email address are required so that the investigator site may contact you to discuss your potential participation. For other clinical trials, you will be asked for additional health information intended to determine your potential eligibility to participate in the clinical trial. TrialX will only process such categories of Personal Data, which qualify as “sensitive” Personal Data or “special categories” of Personal Data if duly permitted under applicable data protection laws. In addition, TrialX will only process such information when you have provided your prior explicit and specific consent to do so.

What are my rights concerning my Personal Data?

You may, where required by applicable law and subject to limitations which may apply by exceptions or legal requirements, be entitled:

  • To have access upon simple request to your Personal Data. You may receive a copy of such data; unless it is directly available to you, for instance within your personal account in the applicant management tool
  • To obtain a rectification of your Personal Data should your Personal Data be inaccurate, incomplete, or obsolete
  • To obtain the deletion of your Personal Data in the situations set forth by applicable data protection law (“right to be forgotten”)
  • To withdraw your consent, at any time, to data processing without affecting the lawfulness of processing, where your Personal Data has been collected and processed on the basis of your consent
  • To object the processing of your Personal data, where your Personal Data has been collected and processed on the basis of legitimate interests of SANOFI, in which case you will need to justify your request by explaining to us your particular situation
  • To request a limitation of the data processing in the situations set forth by applicable law
  • To request that some of the Personal Data you provided to us is brought to you, or to another data controller, in a commonly used, machine-readable format

In some regions, countries, or U.S. states (such as California), you may have the right to opt out of some tracking. Please see the sections below, “Your Rights” and “Contact Us,” if you wish to exercise such rights. To opt out of the use of Google Analytics, you may visit the this website.

To opt out of interest-based advertising through the Network Advertising Initiative (NAI), please visit the this website.

US residents may also opt out or “unsubscribe” from future communications from SANOFI US at the this website.

Residents of the State of California may also refer to our California Privacy Notice.

While we suggest that you contact us beforehand, you are entitled to lodge a complaint with your local Data Protection Authority regarding the processing of your Personal Data. If you would like to exercise any of these rights, please contact us as described in the “How to contact us” section below.

How to contact us

SANOFI welcomes any questions or comments you may have regarding this Policy or its implementation. Any such questions or comments should be submitted using the contact form available HERE.

Residents of the U.S. state of California, who may have certain rights under California law, including the right to access personal information, may also contact us to exercise these rights through the previous email address or by phone at +1-866-553-8120.

Country-specific information:

For residents of Belgium, please also refer to the Belgium Privacy Policy.

For residents of Brazil, please also refer to the Brazil Privacy Policy.

For residents of the Japan, please also refer to Japan Privacy Policy.

For residents of the state of California, USA, please also refer to the ”Do California Residents Have Specific Privacy Rights” section of TrialX’s Privacy Policy (see link below).

You may have certain rights under applicable data privacy laws regarding the personal information that you provide to TrialX, including the right to access your personal information held by TrialX. For further information regarding these rights, please reference TrialX’s Global Privacy Policy.